Aanmelden

Via het formulier Aanmelden gezin of het formulier Aanmelden gastouder kunt u zich inschrijven bij Koba. Als u alleen een registratie wilt, dus als u als gezin zelf een gastouder hebt gevonden, of als gastouder zelf een gezin, dienen beide formulieren ingevuld te worden. Gelieve uw contactgegevens zo uitgebreid mogelijk in te vullen; dit maakt het makkelijker voor onze consulent om contact met u op te nemen voor het maken van een afspraak. Wilt u een bemiddeling, dus bent u als gezin op zoek naar een gastouder, of als gastouder naar gastkindjes, dan vult u alleen het formulier in dat op u van toepassing is (zie ook Ik zoek een gastouder/gastkindjes). Koba doet alleen aan bemiddeling in bepaalde regio’s. Kijk hier voor een lijst van regioconsulenten.

Als u zich hebt aangemeld krijgt u een mail met nuttige informatie en documenten die u kunt gebruiken. Als u zich als gastouder aanmeldt krijgt u tevens een aanvraagformulier voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) toegestuurd. Dit moet u inleveren bij de gemeente. Het is zaak dat u hier niet te lang mee wacht, want zolang Koba geen VOG van u in het bezit heeft, kunt u niet ingeschreven worden. De inschrijving kan niet eerder ingaan dan de datum op de VOG.

Indien u als gastouder in uw eigen woning opvangt en u medebewoners van 18 of ouder hebt, dienen deze ook een VOG aan te vragen. U kunt op het formulier aangeven hoeveel meerderjarige medebewoners u hebt en ontvangt dan ook voor hen aanvraagformulieren.

Na uw aanmelding neemt een van onze consulenten binnen 8 werkdagen contact met u (de gastouder/de vraagouder) op. Deze maakt een afspraak met u voor een intake- of koppelingsgesprek. De consulent komt dan naar het adres waar de opvang plaatsvindt voor een gesprek met de ouder(s) en de gastouder(s). Ook doet de consulent een risico- en hygiëne-inventarisatie.

Zo nodig meldt Koba de gastouder aan voor opname in het Landelijk Register Kinderopvang.

Nadat het gesprek met de consulent heeft plaatsgevonden en u een contract hebt ondertekend, vindt de officiële registratie plaats en wordt u ingeschreven bij Koba.